プライバシーポリシー
公益社団法人電気化学会（以下、本会）は、プライバシーポリシーを下記のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の収集
本会は、本会が行う各種サービスの利用者および本会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。
個人情報の利用
本会は、提供いただいた個人情報を下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。
- 本人確認、利用申込に関するサービスの提供およびサービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除等の通知。
- 総会通知・入会承認書・会費請求等の発送、委員の相互連絡など本会の運営に関わる必要な情報の提供。
- 上記のほか、本会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査。
次のいずれかの場合には、上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示・提供することがあります。 - 法令の規定に基づくとき
- 提供者の同意があるとき
- 本会の事業目的達成のために必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部
または一部を委託する場合（例：発送等サービスを委託した会社に名前と宛先のデータ提供） - 本会の出版物（学会誌・学術誌を含む）に記載された個人情報を含む書誌情報を論文掲載機関および論文掲載機関が定める規定に基づき第3者機関に提供する場合
個人情報の管理
本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。
イベント等における扱い
本会主催のイベント等において、本会および本会が委託する事業者が記録する写真・ビデオ・音声は主催者に登録され、本事業の円滑な運営を遂行するために使用するとともに、本会の会誌、広報誌、Webサイト等で公開されることがあります。
個人情報の開示および訂正等
本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報開示の請求があった場合には原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは原則として遅滞なく訂正等を行います。
平成18年6月6日理事会制定
（平成24年1月4日公益社団法人へ移行）
改正 2022年2月21日理事会承認
改正 2022年9月28日理事会承認
